Необходимые документы для перевозки грузов
Существуют две группы документов, необходимых для осуществления той или иной перевозки. Первая касается водителя и его уровня квалификации, вторая – непосредственно самого маршрута и партии перевозимого товара.
Итак, каждый человек, который желает с помощью навыка вождения зарабатывать, при трудоустройстве на вакансию водителя любого вида транспорта обязан предоставить:
- водительские права с категорией, соответствующей желаемому разряду транспортного средства
- страховое обеспечение, действительный на момент его предъявления и ещё как минимум месяц
Вторая группа документов также состоит из двух основных пунктов: путевой лист водителя и товарно-транспортная накладная (далее ТТН). В первом отмечаются все данные по маршруту: даты выезда и приезда, места остановок, запланированные места заправок, приблизительные затраты топлива, километраж пути, модель автомобиля и особые отметки. Что касается ТТН, то её содержимое и форма заполнения может сильно разниться в зависимости от категории груза. В основном этот документ содержит два подраздела, суть которых понятна непосредственно из самого названия. В транспортной части делают пометки, которые отображают стороны соглашения о перевозке: данные заказчика и самой транспортной компании. А в товарном разделе описывается груз, его габариты, вес, особенности, фиксируется сам факт его получения.
Согласно законам и постановлениям Российской Федерации товарно-транспортная накладная заполняется и подписывается сторонами в четырёх экземплярах. Один из них остаётся у отправляющего лица, два передают в бухгалтерию компании-перевозчика и одну выдают водителю, который будет непосредственно осуществлять рейс. ТТН считается действительной только в случае присутствия подписи и печати грузоотправителя, а также водителя, непосредственно доставляющего груз.
При перевозке грузов с особыми требованиями могут понадобиться дополнительные бумаги. К примеру, при транспортировке опасных соединений компания обязана заранее получить разрешение на осуществление подобной операции. Помимо этого, транспортное средство должно пройти особый досмотр и обработку специализированными средствами. После чего Госсанэпидемнадзор выдаст на автомобиль паспорт, в котором будет стоять отметка о применённых мерах.
При оформлении договора о предоставлении услуг процесс оформления всех сопроводительных документов «ложится на плечи» компании-перевозчика, которая обязуется вовремя выполнить все оговорённые пункты. В случае задержек предусмотрены большие штрафы и неустойки.